网站备份

凡是有转修改操作都需要备份,防止网站发布后出现错误无法还原情况(不要存在侥幸心理),经核实网站转修改无备份情况,本月绩效扣除0.5;

备份规则dw-wcf(自己名字首字母);

多人处理情况

代维工单,如有其他人在处理,需等上个人处理完成或者结单后,再进行处理,严禁多人处理一个工单;

多人处理会存在节点混乱等情况,基本情况会出现保存后数据丢失。严重者网站整站乱码;

在备份情况下另外一个人修改,备份数据为错误数据;

网站预览地址和正式地址不一样

确认是否提错工单,如提错工单可让客户重新提交正确修改工单,回复话术可用工单权限如此;

商务提单——不排查问题,不给意见,如商务不清楚什么问题造成的,可让商务提交故障工单,或者询问原设计师;

客户提单——可协助客户询问分公司经理,看下此工单具体为什么问题;

原则:测试地址和正式地址不一样,不处理,不结单(服务修改单)。防止发布后正式地址错误,无法还原到初始页面;

未处理工单不允许结单

未处理含义:未联系客户并且工单单未处理的情况,经发现扣除本月绩效0.5

如客户工单不明确,已电话或微信联系超过3次、4个小时以上未能联系到客户的情况下可按照话术结单

结单需要和客户确认

修改完成后确认正式地址生效后,与客户确认修改信息,客户确认后可结单;

如客户太忙无法确认的情况下,要给客户能联系到你的途径,工单问题未处理好的要及时跟进处理;

新修改重新提交工单——话术可用:每个工单都会记录工单修改信息,如出现错误后会有追责的情况;并可以恢复此修改节点;

服务单工单关闭中

询问客户在后台自行关闭了,如果关闭了需要开启下

询问客户在后台是开启的,事件工单转总部进行开启

网站过期工单

不修改

工单无操作按钮

案例:客户打回操作并确认通过后流转修改订单:需要找赵赫关闭订单

找赵赫需要话术:
你好!
工单号:xxxxxxxxxx
描述:客户工单已确认;工单目前无操作按钮,无法进行操作结单
结果:需要关闭此工单
附上整屏截图

电话邀评

客户表示无问题后话术:那我这边就关闭工单了,工单关闭后会有一个短信评价,麻烦您帮忙评价一个a,感谢你对我服务的认可。

注意客户态度:态度不好了就不要邀评

多语言提交按月代维规范

案例
原工单OM2024011200210
客户需要多语言版本修改
已经与商务 潘少杰 电话沟通(218830703)提交英文按月代维修改工单。
修改需求:
将中英文网站首页关于公司介绍右侧的图片改为视频,视频已发送给商务潘少杰

超量录入范文

针对录单人——发送邮件(范文)

xxxxx有限公司客户要添加xx资料(如附件),申请特批提前消耗年度代维总数量,请批复,谢谢!
产品实例号:xxxxx
产品标识:xxxx
语言版本:中文
祝工作愉快!
邮件发送:分司课程经理、区域客成经理邮箱、王娜辉(wangnahui@300.cn)、韦成飞(weichengfei@300.cn)

注:
1.邮件需要附上,需要上传的文件信息,以做评估文件上传资料多少,消耗多少条代维录入
2.邮件发起人:分司客成经理
3.审批人:区域客成经理
4.审核人:王娜辉、李志金、韦成飞

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刘丽歌

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