一、录入1.录单级别(1)严重紧急严重客诉等问题需要特批升级为特急(邮件发送至卫志峰和处理部门总监,特批升级为特急);(2)严重A、全漏洞问题;B、影响大范围的线上客户网站使用某个功能,包括但不限于图片/文件无法上传、表单无法提交等C、关联5个以上(含)的事件单问题D、5天未升级的问题单E、影响客户在线交易F、升级打回G、网站打不开(3)一般除以上2.录单内容(1)运维类问题单录入规范:A、提供事件单号,严格按照产品类型选择问题分类及优先级别,如果是严重问题单,需注明符合哪条规则,严重、严重紧急问题告知下问题单处理人;B、说明网站或事件存在具体那些问题,并添加对应问题截图,如需登录对应平台操作,需提供对应平台登录权限;C、提供说明自己排查了那些问题以及排查结果,并添加对应附件截图;如之前有类似事件发生,最好说明下;(2)制作类问题单录入规范:A、提供事件单号,严格按照产品类型选择问题分类及优先级别,如果是严重问题单,需注明符合哪条规则,严重、严重紧急问题告知下问题单处理人B、提供出现问题的网站,中、英文,pc端还是移动端,提供对应网址,如需进网站后台,需提供权限C、提供问题组件名、地址、组件编号,有组件报错时,提供报错信息如有可能提供初步分析结果,便于快速定位问题组件D、详细描述问题,提供问题页面链接以及全屏截图,标注是否操作过新建页面恢复效果级并重新拖取组件(3)研发类问题单录入规范:A、提供事件单号,严格按照产品类型选择问题分类及优先级别,如果是严重问题单,需注明符合哪条规则,严重、严重紧急问题告知下问题单处理人B、描述清楚问题,提供问题域名或问题预览地址复杂问题描述复现步骤,并有问题截图C、涉及后台内容需提供账号密码,后台需有日志截图,无报错信息要标注,截图名称最好能够概述图片所表达的内容;D、录给中台的问题,需要描述问题点;E、偶发性出现的问题,需要详细描述和标注;(4)平台异常类问题单录入规范A、提供事件单号,严格按照产品类型选择问题分类及优先级别,如果是严重问题单,需注明符合哪条规则,严重、严重紧急问题告知下问题单处理人B、详细描述问题及初步排查内容,需上传报错截图,二、处理1、处理时长(1)严重紧急分析时间≤4小时确认具体问题,排期处理或解决≤2小时处理总时长1天(2)严重分析时间≤4小时确认具体问题,排期处理或解决≤4小时处理总时长3天(3)一般分析时间≤4小时确认具体问题,排期处理或解决≤24小时(含分析时间4小时)处理总时长5天2、处理过程研发部接到问题单后,指定工程师分析问题单是否为本部门问题,是否需要程序修复(如系统BUG)或是需求优化或是制作、使用问题,需在4小时内给予回复,如不是本部门问题,按转单规范处理(见下方转单规范),4小时后不再转单,如果需要程序修复,反馈“程序问题,需要升级修复,给予升级时间”,不需程序修复,给出出现问题原因及处理问题方法或结论三、结单确认问题已解决才可结单;结单时需写明出现问题的原因及处理方法或结论,如系统BUG,已升级处理;此问题属需求优化;制作、使用问题,处理方法是…….四、升级通报机制当问题单内问题在规定时间内未解决,超时后质检组会跟踪未解决的问题单,并根据停留时间长短选择不同升级机制,如下:当有问题单停留在部门超过规定处理时长未完成,会将超时情况发送至各处理部门总监;当有问题单停留在部门超过规定处理时长2天(不含)未完成,会将超时情况发送至部门副总;当有有问题单停留在部门超过规定处理时长5天(含)未完成,会将超时情况发送至陈鸣飞总。五、质检问题必须解决才可结单;1.处理人反馈录入不规范(QQ或线下反馈)2.录单人反馈处理人未解决结单(QQ或线下反馈)3.打回的问题单质检(需录单人线下反馈)4.每天抽查1条转单规范:1.某个问题单处理人分析后确认问题不是本环节处理,发邮件给:对应部门问题处理人、lizhijin@300.cn、zhanghailong@300.cn、guxiaofen@300.cn、,发转单邮件需要证明是对应部门的问题(比如哪个接口问题),理由不充分需补充后再转单,目的是提高问题解决率;2.多个环节都不认领的问题单,需升级部门领导,并告知张海龙和卫总;3.都不认领的问题单,请先不要转单,由各环节问题单审核人和张海龙一起协调;4.所有转单事宜,必须发邮件。

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